Любые строительные работы: от ремонта до строительства зданий и сооружений достаточно сложный многоэтапный процесс, который требует составления большого количества документов. Так, в процессе выполнения любых ремонтно-строительных работ потребуются: проектная, сметная, договорная и исполнительная документация.
Нормативная документация в строительстве
В своей практической деятельности проектные и строительные организации руководствуются действующей системой нормативных документов, устанавливающих порядок разработки, согласования и утверждения проектной документации, необходимой для изготовления строительных конструкций и изделий, производства строительных и монтажных работ, определения их объемов и потребности в оборудовании, материалах, изделиях и ресурсах, а также определения сметной стоимости строительства.
Эта система включает такие нормативные документы, как строительные нормы и правила, государственные стандарты, инструкции, технические условия и др. Они являются нормативно-технической, методической и организационной базой, цель создания которой – обеспечить всех участников инвестиционного процесса единым техническим языком с применением общепринятых требований, форм, обозначений и терминологии.
Документооборот в строительстве
Разумно предположить, что договор с подрядной организацией является одним из главных документов во всем их многообразии, но, скажем, инженер ПТО, отвечая на этот вопрос, подумает скорее о Рабочей документации со сметой.
При этом не стоит забывать о разного рода накладных на материалы, доставку и прочей бухгалтерской документации.
Кроме этого, в процессе выполнения работ составляются: акты скрытых работ, общий журнал работ, сохраняются все сертификаты на материалы и паспорта на оборудование, удостоверения всяких сварщиков, монтажников и т.д.
Техническая документация в строительстве
Для производства строительных и монтажных работ заказчику должны выдаваться основные комплекты рабочих чертежей с прилагаемыми к ним рабочими документами: спецификацией оборудования, ведомостью потребности в материалах, ведомостью объемов строительных и монтажных работ, рабочей документацией на индивидуальные строительные изделия, дополнительными рабочими чертежами, содержащими изменения типовых изделий, применяемых в конкретном здании (сооружении); локальной сметой и др.
Таким образом, Рабочая документация представляет собой комплект рабочих чертежей и текстовых документов, содержащих необходимую информацию об объекте строительства, и является основанием для производства строительных и монтажных работ, а также изготовления строительных изделий на заводах строительной индустрии (например, на заводах железобетонных изделий, домостроительных комбинатах) или непосредственно на строительной площадке.
Кроме этого, к технической документации можно отнести и исполнительную документацию, которая включает текстовые и графические материалы, отражающие фактическое исполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции, капитального ремонта объектов капитального строительства по мере завершения определенных в проектной документации работ.
Основное назначение этой документации – зафиксировать исполнение проектных решений и фактическое положение зданий, сооружений и их элементов поэтапно, чтобы в дальнейшем с меньшими затратами осуществлять эксплуатацию и ремонт. Практика показывает, что наличие грамотных исполнительных чертежей позволяет сэкономить до трети стоимости ремонта или строительства, особенно при обустройстве инженерных сетей.
Сметная документация в строительстве
Смета – документ, определяющий общую сумму затрат на ремонт или строительство и составляемый по статьям расходов (демонтажные, строительные работы, техника и т.д.).
Расчет сметы могут выполнить авторы проекта или подрядчики, приглашаемые для производства работ, а проанализировать ее должен сам заказчик. Слишком низкая цена – это, вероятнее всего, лишь приманка для заключения договора с конкретной подрядной организацией.
В данном случае опасность для заказчика заключается в том, что дополнительные траты потребуются уже в ходе ремонта или строительства, когда не будет возможности пересмотреть смету. Если в смету по каким-то причинам не включены некоторые работы, необходимо внести коррективы в ее содержание.
Читайте также: